Projektmanagement Tools: Welche sind die besten PM-Tools?

von | Last updated Jun 29, 2023 | PROJEKTMANAGEMENT TOOL, BUSINESS SOFTWARE, WORKFLOW SOFTWARE | 0 Kommentare

FĂ€llt es deinem Team schwer, den Überblick ĂŒber Projekte zu behalten? Ein Projektmanagement Tool könnte die Antwort sein, um die Kontrolle wiederzuerlangen! In diesem Blogbeitrag erfahren wir, wie diese Tools Teams helfen können, ihre ArbeitsablĂ€ufe zu verbessern. Inhaltsverzeichnis Anzeigen Was ist Projektmanagement und wie hilft eine Projektmanagement Tool dabei? Die 7+ besten Projektmanagement Tools 2023 […]

FĂ€llt es deinem Team schwer, den Überblick ĂŒber Projekte zu behalten? Ein Projektmanagement Tool könnte die Antwort sein, um die Kontrolle wiederzuerlangen! In diesem Blogbeitrag erfahren wir, wie diese Tools Teams helfen können, ihre ArbeitsablĂ€ufe zu verbessern.

Entdecke die Funktionen und erfahre, was eine gutes PM-Tool ausmacht – alles wichtige Elemente fĂŒr eine erfolgreiche Teamarbeit. Mach dich bereit, denn jetzt ist es an der Zeit, die Projektplanung so einfach zu machen, wie sie sein sollte!

Wenn du also auf der Suche nach dem besten Projektmanagement Tool im Jahr 2023 bist, lies weiter, um mehr zu erfahren!

Beste Projektmanagement Tool

Asana Workflow Software

Asana

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Beste Projektmanagement Tool fĂŒr Profis

Monday.com- Workflow Software

Monday.com

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Beste Projektmanagement Tool Einsteiger

Trello Workflow Software

Trello

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Deutsche Projektmanagement Tool Anbieter

Enterprise Workflow Engine

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Die 7+ besten Projektmanagement Tools 2023

Was ist Projektmanagement und wie hilft eine Projektmanagement Tool dabei?

Du fragst dich vielleicht: Was ist ein Projektmanagement eigentlich und wofĂŒr brauche ich es? Keine Sorge, ich erklĂ€re es dir ganz einfach. 

Workflow Management bezeichnet die Optimierung, Automatisierung und Überwachung von GeschĂ€ftsprozessen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Ziel ist es, die Effizienz, Kommunikation und QualitĂ€tssicherung zu verbessern, indem alle Arbeitsschritte klar definiert, organisiert und nachverfolgbar sind. So werden werthaltige Ergebnisse erzielt, Fehler vermieden und Ressourcen geschont.

Eine Projektmanagement Tool ist ein digitales Werkzeug, das dabei hilft, diese Prozesse optimal abzubilden und zu steuern. Mit ihrer Hilfe lassen sich ArbeitsablĂ€ufe transparent darstellen, zugehörige Aufgaben und ZustĂ€ndigkeiten zuweisen, Fristen und Genehmigungen managen und Fortschritte in Echtzeit ĂŒberwachen. Dadurch wird die Zusammenarbeit erleichtert, die ProduktivitĂ€t gesteigert und der Erfolg des Unternehmens gefördert.

Einige Beispiele fĂŒr Einsatzbereiche eines Tool im Projektmanagement ist:

  • Projektmanagement: Hier werden Projekte in Phasen unterteilt, Meilensteine gesetzt und Ressourcen geplant, hier gibt es einige verschiedene Projektmanagement Methoden.
  • Dokumentenmanagement: Das System unterstĂŒtzt die Erstellung, ÜberprĂŒfung, Genehmigung und Archivierung von Dokumenten.
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Automatisierung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und -interaktionen.
  • Rechnungsstellung und Finanzmanagement: Erstellung, Freigabe und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Budgetplanung und -kontrolle.

Es gibt mittlerweile zahlreiche Anbieter von Projektmanagement Tools auf dem Markt, die je nach individuellen BedĂŒrfnissen und Anforderungen das passende Tool fĂŒr dein Unternehmen bieten. Dabei sind intuitive BenutzeroberflĂ€chen, Anpassbarkeit und Integration in bestehende Systeme wichtige Faktoren, die bei der Auswahl berĂŒcksichtigt werden sollten.

Was ist ein Workflow im Projektmanagement?

Was ist ein Workflow? Ein Workflow ist ein leistungsstarkes Instrument zur Optimierung von GeschÀftsprozessen und zur Steigerung der Leistung im Projektmanagement. Durch den Einsatz von Projektmanagement Tools können Unternehmen ihre Kosten senken, indem sie Fehler vermeiden und die AblÀufe straffen, damit sich die Mitarbeiter mehr auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren können.

Durch den richtigen Einsatz von Arbeitsschritten, ZustĂ€nden und ÜbergĂ€ngen in ihren jeweiligen AblĂ€ufen können Unternehmen jeden Aspekt ihres Prozesses besser kontrollieren und gleichzeitig die ProduktivitĂ€t mit den damit verbundenen zeitsparenden Vorteilen verbessern.

Die 7+ besten Projektmanagement Tools 2023

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, mit der sich stÀndig weiterentwickelnden digitalen Landschaft Schritt zu halten. Um wettbewerbsfÀhig und profitabel zu bleiben, brauchen Unternehmen effiziente Projektmanagement-Tools, die die ArbeitsablÀufe optimieren und so die ProduktivitÀt und den Erfolg steigern können.

Entdecke im Folgenden die 7+ besten Tools fĂŒr Projektmanagement 2023, die deine ArbeitsablĂ€ufe revolutionieren und zu nachhaltigem Erfolg fĂŒhren werden!

1. Asana

Asana

Asana Workflow Software

Beliebte Projektmanagement Tools

  • Preis: ab 0 € / Monat
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Compliance-Verfolgung
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

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Asana ist ein Projektmanagement Tool, das Teams hilft, ihre Arbeit zu koordinieren und organisiert zu bleiben. Mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Zeiterfassung, Workflow-Konfiguration, Compliance-Tracking, Aufgabenmanagement und vielem mehr bietet Asana eine umfassende Suite von Tools fĂŒr die Verwaltung komplexer Projekte. Es lĂ€sst sich auch mit anderen Tools wie Slack, Gmail und Google Calendar integrieren. 

Funktionen: 

  • Gantt-Diagramme 
  • Kanban-Tafeln 
  • Zeiterfassung 
  • Workflow-Konfiguration 
  • Verfolgung der Einhaltung 
  • Aufgabenverwaltung  
  • Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail und Google Calendar. 

Vorteile: 

  • Einfaches Koordinieren von Aufgaben zwischen Personen oder Teams 
  • Workflow-Automatisierung bestimmter Prozesse, um die Effizienz zu steigern  
  • Verfolge den Fortschritt in Echtzeit mit Live-Updates fĂŒr mehr Verantwortlichkeit  
  • Visualisiere komplexe Projekte mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards  

Nachteile: 

  • EinschrĂ€nkungen fĂŒr kostenlose Nutzer, z. B. keine Projekthistorie oder administrative Kontrollen  

Geeignet fĂŒr:

Mittlere bis große Teams, die an komplexen Projekten arbeiten und eine effektive Koordination zwischen Teams und Einzelpersonen benötigen. 

Asana Preise:

Das Projektmanagement Tool von Asana bietet drei verschiedene Preismodelle an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Einzelpersonen und Teams gerecht zu werden. Diese Modelle sind in „Basic“, „Premium“ und „Business“ unterteilt.

  • Basic: Das „Basic“-Modell ist kostenfrei und eignet sich hervorragend fĂŒr Einzelpersonen oder Teams, die ihre ersten Schritte im Bereich Projektmanagement unternehmen möchten. Hier stehen grundlegende Funktionen zur VerfĂŒgung, mit denen Benutzer ihre Projekte effektiv verwalten und organisieren können.
  • Premium: FĂŒr professionellere Teams, die auf verlĂ€ssliche ProjektplĂ€ne angewiesen sind, bietet Asana das „Premium“-Modell an. Dieses Paket kostet €10,99 pro Nutzer und Monat und beinhaltet erweiterte Funktionen wie Basic Variante. Diese zusĂ€tzlichen Funktionen ermöglichen es Teams, detailliertere und prĂ€zisere ProjektplĂ€ne zu erstellen und ihre Ressourcen effizienter einzusetzen.
  • Business: Das umfangreichste Preismodell ist das „Business“-Paket, das sich an Unternehmen und Teams richtet, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten mĂŒssen. Diese Option kostet €24,99 pro Nutzer und Monat und bietet erweiterte Funktionen. Die „Business“-Lösung ermöglicht es Benutzern, alle ihre Projekte und Aufgaben zentral zu ĂŒberwachen und so eine bessere Zusammenarbeit und einen effizienteren Projektablauf sicherzustellen.

Beliebtes Projektmanagement Tool von Asana ab 0 €!

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Insgesamt stellt Asana seinen Kunden eine vielfĂ€ltige Palette von Preismodellen zur VerfĂŒgung, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Anwendungsgebiete abdecken. Damit eignet sich die Workflow-Tool sowohl fĂŒr AnfĂ€nger im Projektmanagement als auch fĂŒr erfahrene Teams, die den Erfolg ihrer Projekte auf einer höheren Ebene sicherstellen möchten.

2. Monday.com

Monday.com

Monday.com- Workflow Software

Beliebtes Projektmanagement Tool fĂŒr Profis

  • Preis: ab 0 € / Monat
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Compliance-Verfolgung
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

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Monday.com ist eine leistungsstarke Projektmanagement Tool, die Teams dabei unterstĂŒtzt, effizienter zu arbeiten und ihre ProduktivitĂ€t zu steigern. Sie bietet eine zentrale Plattform fĂŒr die Verwaltung aller tĂ€glichen Prozesse, ermöglicht individuelle Anpassungen und Automatisierungen, um ArbeitsablĂ€ufe zu optimieren, und integriert sich nahtlos in verschiedene Drittanbieter-Apps.

Funktionen:

  • Anpassbare Arbeitsbereiche und Boards fĂŒr unterschiedliche Projekte und Anforderungen
  • Automatisierung von ArbeitsablĂ€ufen, Aufgaben und Benachrichtigungen, um Zeit und Ressourcen zu sparen
  • Integrationen mit gĂ€ngigen Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Slack, Outlook und mehr
  • Nutzerdefinierte Warnungen und automatische Statusaktualisierungen fĂŒr klare PrioritĂ€ten und effektive Kommunikation
  • Zusammenarbeit in Echtzeit und transparente Einblicke in den Fortschritt jedes Teammitglieds
  • LeistungsfĂ€hige Suche und Filteroptionen fĂŒr Informationen und Aktualisierungen

Vorteile:

  • Intuitive BenutzeroberflĂ€che und einfache Bedienung fĂŒr schnelles Onboarding
  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten fĂŒr individuelle ArbeitsablĂ€ufe
  • Zeitsparende Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
  • Förderung der Teamarbeit und effektiven Kommunikation
  • RegelmĂ€ĂŸige Updates und kontinuierliche Verbesserung der Software

Nachteile:

  • FĂŒr manche Nutzer könnten die umfangreichen Funktionen ĂŒberfordernd wirken
  • Relativ hoher Preis im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Mögliche EinschrĂ€nkungen bei bestimmten Integrationen

Geeignet fĂŒr:

Monday.com ist ideal fĂŒr Unternehmen und Teams jeder GrĂ¶ĂŸe und Branche, die ihre ArbeitsablĂ€ufe straffen und ihre ProduktivitĂ€t steigern möchten. Die Software eignet sich besonders gut fĂŒr kollaboratives Arbeiten, da sie Teammitgliedern ermöglicht, in Echtzeit an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Sie ist auch ideal fĂŒr Remote-Teams, die eine zentrale Plattform fĂŒr die Projektverwaltung und Kommunikation benötigen.

Monday Preise:

Das Projektmanagement Tool von monday.com bietet verschiedene Preisoptionen, um den Anforderungen von Einzelpersonen, Teams und Unternehmen gerecht zu werden.

  • Einzelpersonen: FĂŒr Einzelpersonen, die ihre Arbeit organisieren möchten, gibt es die kostenlose Option fĂŒr immer, die bis zu 2 Benutzer unterstĂŒtzt.
  • Basic: FĂŒr kleine Teams gibt es das Basic-Abonnement fĂŒr 8 € pro Benutzer und Monat (24 € insgesamt), das jĂ€hrlich abgerechnet wird. Diese Option richtet sich an Gruppen, die eine einfache Lösung zur Organisation ihrer Aufgaben benötigen.
  • Standard: Die nĂ€chste Preisstufe ist die Standard-Option fĂŒr 10 € pro Benutzer und Monat (30 € insgesamt) und wird ebenfalls jĂ€hrlich abgerechnet. Diese beliebteste Option bietet erweiterte Funktionen fĂŒr die Projektplanung und -verwaltung.
  • Pro: FĂŒr anspruchsvollere Arbeitsgruppen, die komplexe Workflows straffen und verwalten möchten, gibt es das Pro-Abonnement fĂŒr 16 € pro Benutzer und Monat (48 € insgesamt), das auf einer jĂ€hrlichen Basis abgerechnet wird. Diese Option bietet verschiedene zusĂ€tzliche Funktionen fĂŒr fortschrittliches Projektmanagement.
  • Enterprise: Zudem bietet monday.com ein Enterprise-Abonnement fĂŒr Organisationen an, die Enterprise-Grade-Funktionen suchen. Preisangaben fĂŒr das Enterprise-Paket sind auf Anfrage erhĂ€ltlich und können speziell auf die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten werden.

Beliebtes Projektmanagement Tool von Monday.com ab 0 €!

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Das Projektmanagement Tool von monday.com bietet somit flexible Preisgestaltung, die auf die BedĂŒrfnisse von Einzelpersonen, kleinen Teams, grĂ¶ĂŸeren Arbeitsgruppen und sogar Enterprise-Organisationen zugeschnitten ist. Die verschiedenen Preisoptionen erlauben es den Nutzern, die fĂŒr sie passende Lösung zu wĂ€hlen, um ihre Projekte effizient zu verwalten und den Überblick ĂŒber ihre Aufgaben zu behalten.

3. Trello

Trello

Trello Workflow Software

Beliebtes Projektmanagement Tool fĂŒr Einsteiger

  • Preis: ab 0 € / Monat
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

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Trello ist ein Projektmanagement Tool, das sich durch ihre visuelle Darstellung im Kanban-Stil, eine einfache und intuitive BenutzeroberflĂ€che sowie eine Vielzahl an Power-Ups zur Erweiterung der FunktionalitĂ€t auszeichnet. Trello eignet sich hervorragend fĂŒr kleinere Teams und einfache Projekte und ermöglicht eine teamĂŒbergreifende Zusammenarbeit mit mehr als 100 Integrationen, wie zum Beispiel Google Drive, Slack oder Jira.

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Funktionen:

  • Visuelles Projektmanagement: Trello macht es einfach, den Überblick ĂŒber Aufgaben und Fortschritte innerhalb eines Projekts zu behalten, indem es eine klare visuelle Darstellung im Kanban-Stil bietet. 
  • Intuitive BenutzeroberflĂ€che: Die BenutzeroberflĂ€che von Trello ist einfach und intuitiv, was es ermöglicht, schnell und ohne große Einarbeitung Projekte zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.
  • Power-Ups: Trello bietet ĂŒber 100 Power-Ups, mit denen die FunktionalitĂ€t des Tools erweitert werden kann, um wichtige Anwendungen wie Google Drive, Slack oder Jira zu integrieren.

Vorteile:

  • Einfache Bedienung und intuitive BenutzeroberflĂ€che, was den Einstieg erleichtert
  • Vielzahl an Integrationen und Power-Ups zur Erweiterung der Software
  • Visuelle Darstellung der Projekte hilft dabei, den Überblick zu behalten

Nachteile:

  • FĂŒr umfangreiche und komplexe Projekte kann Trello möglicherweise zu simpel sein und weniger Funktionen bieten als alternative Werkzeuge
  • Manche Funktionen und Power-Ups sind erst in höheren Preismodellen verfĂŒgbar

Geeignet fĂŒr:

Trello eignet sich besonders fĂŒr kleinere Teams und einfachere Projekte, die ein leicht verstĂ€ndliches und intuitives Workflow-Management-Tool suchen. Da Trello anpassungsfĂ€hig ist, kann es in verschiedenen Bereichen wie Marketing, HR, Vertrieb oder operatives GeschĂ€ft eingesetzt werden. Die Transparenz des Tools und die teamĂŒbergreifenden Funktionen machen es ideal fĂŒr Organisationen, die nach einer leichtgewichtigen Lösung fĂŒr Projektmanagement und Kollaboration suchen.

Trello Preise:

Das Projektmanagement Tool bietet vier verschiedene Preismodelle, um den BedĂŒrfnissen von Einzelpersonen und Teams jeder GrĂ¶ĂŸe gerecht zu werden.

  • Free: Die kostenfreie Version ermöglicht Basisfunktionen und Zusammenarbeit fĂŒr Teams, die unkomplizierte Organisation ihrer Projekte suchen.
  • Standard: Das Standard-Paket ist fĂŒr $5 pro Benutzer und Monat bei jĂ€hrlicher Abrechnung (oder $6 bei monatlicher Abrechnung) erhĂ€ltlich. Es richtet sich an kleine Teams, die ihre Aufgaben effektiv verwalten und die Zusammenarbeit effizient gestalten möchten. Durch den gĂŒnstigen Preis bietet es einen attraktiven Zugangspunkt fĂŒr Teams, die ihre ArbeitsablĂ€ufe optimieren möchten.
  • Premium: Das Premium-Paket richtet sich an grĂ¶ĂŸere Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verfolgen und visualisieren mĂŒssen. Dabei werden zusĂ€tzliche Funktionen wie Projekt Boards, Zeitleisten und Kalender, usw. bereitgestellt. Die Kosten betragen $10 pro Benutzer und Monat bei jĂ€hrlicher Abrechnung (oder $12,50 bei monatlicher Abrechnung). Das erweiterte Funktionsangebot erlaubt es den Teams, ihre Projekte auf vielzĂ€hlige Arten zu verfolgen und anzuzeigen.
  • ENTERPRISE: FĂŒr Unternehmen, die besonderen Wert auf teamĂŒbergreifende Zusammenarbeit und hohe Sicherheitsanforderungen und Kontrollmechanismen legen, bietet Trello das Enterprise-Paket an. Mit einem Preis von $17,50 pro Benutzer und Monat bei jĂ€hrlicher Abrechnung (entspricht $210,00 pro Benutzer pro Jahr) richtet sich dieses Angebot an große Organisationen, die eine umfassende und leistungsfĂ€hige Workflow-Lösung suchen.

Beliebtes Projektmanagement Tool von Trello ab 0 €!

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Insgesamt ermöglicht Trello durch seine differenzierten Preisstrukturen und Funktionen den Nutzern – unabhĂ€ngig von ihren Anforderungen – eine passende Lösung fĂŒr die Organisation und Verwaltung ihrer Projekte.

4. Kissflow

Kissflow

Kissflow Workflow Software

Projektmanagement Tool

  • Preis: ab 15 € / Monat
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Compliance-Verfolgung
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

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Das Kissflow Projektmanagement Tool ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Workflow-Automatisierungssoftware, die sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Workflows unterstĂŒtzt. Mit seiner No-Code-Plattform können Benutzer automatisierte Prozesse und Projektboards erstellen, FallflĂŒsse verwalten und effektiv zusammenarbeiten.

Funktionen:

  • Cloudbasierte Workflow-Automatisierung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Workflow-Konfiguration
  • Anpassbare Prozessvorlagen fĂŒr verschiedene GeschĂ€ftsanforderungen
  • Integration mit Google Workspace, Salesforce und anderen Tools

Vorteile:

1. Einfache BenutzeroberflÀche und No-Code-Plattform, die es jedem ermöglicht, Workflows zu erstellen.

2. Anpassbare Vorlagen, die auf spezifische GeschÀftsanforderungen zugeschnitten werden können.

3. Integration mit gÀngigen Tools wie Google Workspace und Salesforce.

Nachteile:

1. Kann schwierig sein, komplexe oder stark angepasste Workflows zu erstellen, ohne zusÀtzliches technisches Wissen.

2. Funktionen und Integrationen können in der Basisversion eingeschrÀnkt sein.

Geeignet fĂŒr:

Kissflow Projektmanagement eignet sich besonders fĂŒr kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen, die nach einer einfach zu bedienenden, benutzerfreundliches Projektmanagement Tool suchen. Mit seiner AnpassungsfĂ€higkeit und Integration in gĂ€ngige Tools ist Kissflow ideal fĂŒr Unternehmen, die ihre Effizienz in Bereichen wie Projektmanagement und Zeit Erfassung verbessern möchten.

Kissflow Preise:

Das Projektmanagement Tool von Kissflow bietet drei verschiedene Preismodelle, die auf die unterschiedlichen BedĂŒrfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind, von kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen. Diese Preismodelle sind in zwei Varianten verfĂŒgbar: monatliche und jĂ€hrliche Abonnements. Die jĂ€hrlichen Abonnements bieten in der Regel einen besseren Preis als die monatlichen Optionen.

  • Small Business: Das erste Preismodell richtet sich an kleine Unternehmen und umfasst benutzerfreundliche, Code-freie Werkzeuge zum Erstellen, AusfĂŒhren und Verwalten von Workflows. Dieses Angebot kostet 15€ pro Benutzer und Monat. Diese Lösung ist ideal fĂŒr kleinere Teams, die einfache, aber effektive Werkzeuge zur BewĂ€ltigung ihrer Arbeitsprozesse benötigen.
  • Corporate: Das mittlere Preismodell ist fĂŒr wachsende Unternehmen konzipiert, die eine organisationsweite Lösung mit verbesserter Governance suchen. Dieses Paket wird zu einem Preis von 20€ pro Benutzer und Monat angeboten. Diese Option bietet zusĂ€tzliche Funktionen und Support, um den spezifischen Anforderungen von grĂ¶ĂŸeren Organisationen gerecht zu werden und optimale Ergebnisse bei der Planung und DurchfĂŒhrung von Workflows zu erzielen.
  • Enterprise: Das Enterprise-Modell bietet schließlich Lösungen fĂŒr große Organisationen, die Low-Code-Werkzeuge zum Erstellen von multifunktionalen Apps mit benutzerdefinierten Integrationen und mehreren Umgebungen benötigen. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen, die komplexe Anforderungen an ihre Workflow-Gestaltung und -AusfĂŒhrung haben und maßgeschneiderte Tools fĂŒr ihre spezifischen BedĂŒrfnisse benötigen. Die Preise fĂŒr das Enterprise-Preismodell sollten direkt beim Unternehmen erfragt werden, da sie je nach Umfang und Anforderungen variieren können.

Projektmanagement Tool von Kissflow ab 15 €!

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Insgesamt bietet Kissflow eine breite Palette von Lösungen fĂŒr Unternehmen jeder GrĂ¶ĂŸe und Branche, um Workflows effizient zu verwalten und die ProduktivitĂ€t zu steigern.

5. ClickUp

ClickUp

ClickUp Workflow Tool

Projektmanagement Tool

  • Preis: ab 0 € / Monat
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

ClickUp Erfahrungen lesen →

ClickUp Projektmanagement ist eine All-in-One-Plattform fĂŒr Projektmanagement und Zusammenarbeit, die darauf abzielt, Frustration, Ineffizienzen und VerbindungsabbrĂŒche im Projektmanagement-Ökosystem zu beseitigen. Mit einer benutzerfreundlichen OberflĂ€che und einer Vielzahl an Funktionen eignet sich ClickUp ideal fĂŒr Teams, die eine umfassendes Projektmanagement Tool suchen, welche sowohl einfach zu bedienen als auch leistungsfĂ€hig ist.

Funktionen:

  • Umfassende Aufgabenverwaltung: Erstellen, Planen und Verfolgen von Aufgaben und Unteraufgaben 
  • Fortschrittsverfolgung und Zeitplanung: Gantt-Diagramme, Kalenderintegration und Zeitplanungsfunktionen
  • Teamkommunikation: Integrierte Chat- und Kommentarfunktionen fĂŒr nahtlose Zusammenarbeit
  • Anpassbare Arbeitsbereiche und Workflows: Flexibles System zur Anpassung der OberflĂ€che und der Prozesse an individuelle BedĂŒrfnisse
  • Integrationen: UnterstĂŒtzung fĂŒr zahlreiche Drittanbieter-Apps wie Slack, GitHub, Google Drive und mehr
  • Mobiler Zugriff: Native Android- und iOS-Apps zur Verwendung unterwegs

Vorteile:

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Anpassbarkeit und Skalierbarkeit fĂŒr verschiedene TeamgrĂ¶ĂŸen und Branchen
  • Integration mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps
  • Preisstrukturen fĂŒr verschiedene Budgets, einschließlich einer kostenlosen Basisversion

Nachteile:

  • Die FĂŒlle von Funktionen kann auf den ersten Blick ĂŒberwĂ€ltigend wirken
  • Möglicherweise fehlende spezifische Funktionen fĂŒr bestimmte Branchen oder Projekttypen

Geeignet fĂŒr:

ClickUp eignet sich insbesondere fĂŒr kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein flexibles und anpassbares Projektmanagement-Tool suchen. Es ist ideal fĂŒr Teams, die Aufgaben effektiv verwalten, ihre ProduktivitĂ€t steigern und den Überblick ĂŒber Projekte und Ressourcen behalten möchten. DarĂŒber hinaus ist ClickUp durch seine AnpassungsfĂ€higkeit und Integrationen mit anderen Plattformen auch fĂŒr grĂ¶ĂŸere Unternehmen und verschiedene Branchen geeignet, wie beispielsweise Marketing, IT, Bildung oder Start-ups.

ClickUp Preise:

Das von ClickUp bietet fĂŒnf verschiedene Tarifmodelle, die auf unterschiedliche BedĂŒrfnisse zugeschnitten sind. Von der kostenlosen Version fĂŒr persönliche Nutzung bis hin zu umfangreichen Optionen fĂŒr große Unternehmen, ist fĂŒr jeden etwas dabei.

  • Free Forever: Diese Version ist optimal fĂŒr den persönlichen Einsatz. Sie ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar. Perfekt, um die Software kennenzulernen und fĂŒr Alle, die nur gelegentlich Projektarbeit erledigen.
  • Unbegrenzt: Die Unlimited-Version ist speziell auf kleine Teams ausgerichtet, bei denen eine kostenfreie Lösung nicht mehr ausreicht. FĂŒr nur 5€ pro Mitglied und Monat bietet dieses Angebot einen erweiterten Funktionsumfang, um die Teamarbeit besser organisieren und optimieren zu können.
  • Business: Das Business-Paket richtet sich an mittelgroße Teams, die noch mehr Leistung und Skalierbarkeit benötigen. FĂŒr 12€ pro Mitglied und Monat erhĂ€lt man ein erweitertes Spektrum an Möglichkeiten, um komplexe Projekte effizienter zu bewĂ€ltigen und Zusammenarbeit auf höherem Niveau zu fördern.
  • Business Plus: Bei Business Plus handelt es sich um eine erweiterte Version, die speziell fĂŒr mehrere Teams innerhalb einer Organisation entwickelt wurde. Mit einem Preis von 19€ pro Mitglied und Monat bietet dieser Tarif erweiterte Funktionen und individuelle Anpassungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Teamanforderungen berĂŒcksichtigt werden.
  • Enterprise: Das Enterprise-Paket ist die umfangreichste Option und richtet sich an große Unternehmen mit vielen Teams und einem erhöhten Bedarf an Ressourcen und Sicherheitsvorkehrungen. Die Kosten fĂŒr diesen Tarif sind individuell anpassbar und auf Anfrage erhĂ€ltlich. Hierbei profitiert man von einem hochpersonalisierten Service sowie einer erweiterten Palette an Funktionen und NutzeroberflĂ€chen, die die Zusammenarbeit noch effizienter gestalten.

Projektmanagement Tool von ClickUp ab 0 €!

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Mit diesen vielfĂ€ltigen Angeboten bietet ClickUp fĂŒr jeden das passende Tarifmodell, um seine Workflow-Prozesse optimal zu organisieren und das Beste aus der Zusammenarbeit im Team herauszuholen.

6. Wrike

Wrike

Wrike Workflowmanagement Software

Projektmanagement Tool

  • Preis: ab 0 € / Monat
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Compliance-Verfolgung
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

Wrike Erfahrungen lesen →

Wrike Projektmanagement ist eine leistungsstarke Projektmanagement Tool zur Arbeitsverwaltung, die von ĂŒber 20.000 Unternehmen weltweit genutzt wird. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es, das Dokumentenmanagement zu optimieren, Projekte besser zu ĂŒberwachen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Funktionen:

  • Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen, Berichten und Echtzeit-Kollaboration
  • Anpassbare Dashboards und Integration mit Adobe Creative Cloud
  • Cloud-basierte, kontextbezogene Dateispeicherung
  • Nutzerdefinierte Antragsformulare zur Dokumentenfreigabe
  • Visuelle PrĂŒfung und schnelle Kennzeichnung von Teamkollegen bei Dateianfragen
  • Über 400 Integrationen mit anderen Softwarelösungen

Vorteile:

  • Umfassende Projektmanagement-Tools erleichtern die Planung und Überwachung von Projekten
  • AnpassungsfĂ€higkeit und Skalierbarkeit fĂŒr verschiedene Branchen und UnternehmensgrĂ¶ĂŸen
  • Erweiterung und Verbesserung der FunktionalitĂ€t durch zahlreiche Integrationen
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Lesetipp:  Monday.com - Erfahrungen, Funktionen, Preise & Alternativen: Das ultimative Projektmanagement-Tool?

Nachteile:

  • Kann eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, um das volle Potenzial auszuschöpfen
  • Tiefere Anpassungsmöglichkeiten und einige Funktionen sind nur in höheren Preispaketen verfĂŒgbar

Geeignet fĂŒr:

Wrike eignet sich besonders fĂŒr Unternehmen, die effiziente Projektmanagement-Tools suchen und Wert auf eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Lösung legen. Die Software ist anpassungsfĂ€hig und skalierbar, sodass sie sowohl fĂŒr kleine Teams als auch fĂŒr grĂ¶ĂŸere Unternehmen geeignet ist. Insbesondere ist Wrike ideal fĂŒr Multiteam-Projekte, Ressourcenmanagement und solche, die eine Integration mit der Adobe Creative Cloud benötigen.

Wrike Preise:

Die Projektmanagement Software von Wrike bietet vier verschiedene Preismodelle, um den unterschiedlichen Anforderungen von Teams in verschiedenen Wachstumsstadien gerecht zu werden. Die Preisgestaltung ist auf monatlicher Basis und pro Nutzer gestaltet, was eine flexible Anpassung an die BedĂŒrfnisse des jeweiligen Unternehmens ermöglicht.

  • Free: Das erste Modell, „Free“, ist kostenfrei und eignet sich fĂŒr Teams, die am Anfang stehen. Es ermöglicht die zentralisierte Verwaltung von Aufgaben und ist ideal fĂŒr ein einfaches Aufgabenmanagement.
  • Team: Das zweite Modell, „Team“, kostet $9,80 pro Nutzer und Monat und ist fĂŒr expandierende Teams konzipiert. Die Funktionen umfassen gemeinsame ProjektdurchfĂŒhrung und Automatisierung von Prozessen. Damit kann das Team nahtlos zusammenarbeiten und produktiver agieren.
  • Business: Das am hĂ€ufigsten bevorzugte Modell, „Business“, ist fĂŒr alle Teams eines Unternehmens geeignet und kostet $24,80 pro Nutzer und Monat. Es bietet individuell angepasste Plattformen fĂŒr jedes Team und Anwendungsszenario, wodurch eine flexible und effiziente Arbeitsweise ermöglicht wird.
  • Enterprise: Das vierte Modell, „Enterprise“, richtet sich an große Teams und bietet erstklassige, auf Unternehmen zugeschnittene Sicherheit und Skalierbarkeit. Der Preis ist in diesem Fall individuell verhandelbar, um den besonderen Anforderungen von großen Organisationen gerecht zu werden.

Projektmanagement Tool von Wrike ab 0 €!

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Mit diesen vier Preismodellen können Unternehmen jeder GrĂ¶ĂŸe und Branche eine passende Lösung fĂŒr ihr Workflow-Management finden. Die Software von Wrike ermöglicht es Teams, ihre ArbeitsablĂ€ufe effizienter zu gestalten und somit Zeit und Ressourcen optimal einzusetzen.

7. Jira

Jira

Jira Workflow Tool

Projektmanagement Tool

  • Preis: ab 0 € / Monat
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Compliance-Verfolgung
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

Jira Erfahrungen lesen →

Jira Projektmanagement ist eine leistungsstarke und anpassungsfĂ€hige Projektmanagement Software, die es agilen Teams ermöglicht, ihre Projekte effektiv zu verwalten. Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, Jira bietet die nötigen Funktionen und die FlexibilitĂ€t, um Ihre Workflows anzupassen und so die ProduktivitĂ€t und Effizienz zu steigern.

Funktionen:

  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses: Jira ermöglicht das Erstellen von benutzerdefinierten Genehmigungsprozessen und stellt sicher, dass alle erforderlichen Schritte eingehalten werden.
  • Workflow-Konfiguration: Jira bietet eine intuitive BenutzeroberflĂ€che zur Erstellung und Anpassung von Workflows, die genau auf die Anforderungen Ihres Teams abgestimmt sind.
  • Compliance-Verfolgung: Mit Jira können Teams die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien ĂŒberwachen und dokumentieren.
  • Aufgabenmanagement: Jira ermöglicht es, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und nachzuverfolgen, um den Überblick ĂŒber den Fortschritt des Projekts zu behalten.

Vorteile:

  • Hohe AnpassungsfĂ€higkeit: Jira bietet eine große FlexibilitĂ€t bei der Gestaltung von Workflows, sodass Teams ihre Prozesse ganz nach ihren BedĂŒrfnissen einrichten können.
  • Umfangreiche Integrationen: Jira lĂ€sst sich problemlos in eine Vielzahl von Anwendungen und Tools integrieren, um den Arbeitsfluss reibungslos zu gestalten.
  • Skalierbarkeit: Jira ist fĂŒr Teams jeder GrĂ¶ĂŸe geeignet und wĂ€chst mit den Anforderungen deines Unternehmens.

Nachteile:

  • Steile Lernkurve: Jira kann fĂŒr neue Nutzer zunĂ€chst komplex wirken und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.
  • Preis: Die kostenpflichtigen Editionen von Jira können fĂŒr kleine Unternehmen und Start-ups hohe Kosten verursachen.

Geeignet fĂŒr:

Jira eignet sich fĂŒr kleine und große Unternehmen, die eine skalierbare und anpassungsfĂ€higes Workflow-Tool fĂŒr die effektive Planung, AusfĂŒhrung und Kontrolle ihrer Projekte benötigen. Besonders fĂŒr agile Teams, die komplexe Projekte mit vielen Aufgaben und ZusammenhĂ€ngen verwalten, bietet Jira eine maßgeschneiderte Lösung fĂŒr ihr Workflow-Management.

Jira Preise:

Das Projektmanagement Tool von Jira bietet vier verschiedene Preismodelle, um den BedĂŒrfnissen verschiedener Nutzergruppen gerecht zu werden und eine effiziente Arbeitsorganisation zu gewĂ€hrleisten. 

  • Free: Dieses Modell erlaubt bis zu 10 Benutzer und ist damit ideal fĂŒr kleine Teams oder Start-ups, die ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten möchten. Es ist auf monatliche Abonnements beschrĂ€nkt und bietet grundlegende Funktionen fĂŒr das Projekt- und Aufgabenmanagement.
  • Standard: FĂŒr 7,75 $ pro Benutzer (geschĂ€tzt) und insgesamt 77,50 $ pro Monat bietet die Standard-Version zusĂ€tzliche Funktionen, wie unbegrenzte SpeicherkapazitĂ€t und erweiterten Kundensupport. Dieses Modell eignet sich fĂŒr mittelgroße Unternehmen, die auf der Suche nach einer ausgewogenen Kombination aus Funktionen und Preis sind.
  • Premium: FĂŒr anspruchsvollere Nutzer steht die Premium-Version zur VerfĂŒgung, die 15,25 $ pro Benutzer (geschĂ€tzt) und 152,50 $ pro Monat kostet. Dieses Abonnement bietet erweiterte Funktionen, wie Projekt-Automatisierung und Audit-Protokolle, um ein Höchstmaß an Effizienz und Compliance zu gewĂ€hrleisten. Die Premium-Version eignet sich fĂŒr grĂ¶ĂŸere Unternehmen, die nach einer leistungsstarken Workflow-Lösung suchen.
  • Enterprise: FĂŒr grĂ¶ĂŸte Unternehmen oder Organisationen mit spezifischen Anforderungen ist die Enterprise-Version verfĂŒgbar. Um die Enterprise-Preise anzeigen zu können, muss der Abrechnungszyklus auf die jĂ€hrliche Abrechnung umgestellt werden. Diese Version bietet erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, wie benutzerdefinierte SLAs und Daten-Residenz, um den höchsten Anforderungen gerecht zu werden.

Projektmanagement Tool von Jira ab 0 €!

Jira Erfahrungen lesen →

Das Projektmanagement Tool von Jira ermöglicht es, ArbeitsablĂ€ufe zu optimieren und effiziente Teamkollaboration zu gewĂ€hrleisten, indem sie Lösungen fĂŒr verschiedenste Benutzer und UnternehmensgrĂ¶ĂŸen anbietet. Die verschiedenen Tarife ermöglichen den Nutzern, die ideale Lösung fĂŒr ihre Anforderungen und ihr Budget zu wĂ€hlen.

8. Enterprise Workflow Engine

Enterprise Workflow Engine

Projektmanagement Tool

  • Preis: auf Anfrage
  • Kontrolle des Genehmigungsprozess
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement

Die Enterprise Workflow Engine ist eine umfassende Workflow-Management-Lösung, die sich durch ihren benutzerfreundlichen Workflow-Designer, Workflow-Editor, Formular-Editor und Endbenutzer-Portal auszeichnet. Mit 20 Jahren Erfahrung im Bereich Workflowmanagement-Software ermöglicht sie eine bis zu 90% schnellere Prozessumsetzung durch Erweiterung von Basis-Prozessen. Sie ist in einer Vielzahl von Branchen einsetzbar, wie Beschaffung, IT-Administration, Finanzwesen, Kundenservice, HR, Vertrieb, Lagerhaltung, GebÀudemanagement, Logistik, Kundenverwaltung und Schulungswesen.

Funktionen:

  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Workflow-Konfiguration
  • Aufgabenmanagement
  • Prozessdiagramm, das automatisch gezeichnet wird
  • Formular-Editor 
  • Endbenutzer-Portal

Vorteile:

  • Einfache Bedienung
  • Umfangreiche und anpassbare Prozessvorlagen
  • Reduziert die Zeit fĂŒr die Prozessumsetzung erheblich
  • Flexibel einsetzbar in vielen verschiedenen Branchen

Nachteile:

  • Eventuell höhere Kosten im Vergleich zu einfacheren Tools
  • Mangel an Integrationen mit einigen Drittanbieter-Anwendungen
  • Ggf. lĂ€ngerer Einarbeitungszeitraum fĂŒr weniger technikaffine Mitarbeiter

Geeignet fĂŒr:

Die Enterprise Workflow Engine eignet sich besonders fĂŒr mittlere bis große Unternehmen, die komplexe GeschĂ€ftsprozesse optimieren möchten. Dank der FlexibilitĂ€t der Software kann sie in nahezu allen Branchen und Abteilungen verwendet werden, um die Effizienz der ProzessablĂ€ufe zu steigern, Kosten zu reduzieren und die Transparenz innerhalb des Unternehmens zu erhöhen.

Enterprise Workflow Engine Preise:

Das Projektmanagement Tool von Enterprise Workflow Engine bietet eine leistungsstarke Lösung zur Automatisierung und optimierten Abwicklung von GeschÀftsprozessen. Um die Preisgestaltung dieser Lösung einsehen zu können, wird empfohlen, sich direkt an den Anbieter zu wenden, da keine spezifischen Preisinformationen öffentlich kommuniziert werden. Diese Vorgehensweise ist bei Softwareanbietern und Dienstleistern weit verbreitet.

Zum besseren VerstĂ€ndnis der potenziellen Kosten ist es wichtig zu beachten, dass die Softwarelösung von Enterprise Workflow Engine auf verschiedene Kundengruppen und UnternehmensgrĂ¶ĂŸen ausgerichtet ist. Aus diesem Grund kann es skalierbare Preismodelle geben, die sich nach der Anzahl der Benutzer, der benötigten FunktionalitĂ€ten und eventuellen Zusatzdienstleistungen richten. Beispielsweise könnten Preise auf Basis von monatlichen Abonnements, Pauschalen oder nutzungsabhĂ€ngigen GebĂŒhren strukturiert sein.

Projektmanagement Tool von Enterprise Workflow Engine ab 0 €!

Grundlagen von Projektmanagement Tools

Projektmanagement Tools sind ein leistungsfĂ€higes Instrument zur Rationalisierung und Automatisierung der tĂ€glichen Aufgaben in jedem Unternehmen. Sie bieten eine effiziente Möglichkeit, Prozesse im gesamten Unternehmen zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Außerdem können sich Unternehmen mit Workflow-Management-Systemen schnell an verĂ€nderte BedĂŒrfnisse anpassen und ihre Prozesse entsprechend individualisieren. 

Im Grunde genommen hilft das Workflow-Management dabei, sicherzustellen, dass jeder Schritt eines Prozesses korrekt und effizient ausgefĂŒhrt wird. Dazu gehören der Zugriff auf relevante Daten und Dokumente, die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Personen oder Teams, die Erfassung von Informationen aus verschiedenen Quellen, die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, die Eliminierung manueller Schritte und vieles mehr.

Auf diese Weise können Unternehmen die durch ineffiziente Prozesse verursachte Zeit- und Ressourcenverschwendung erheblich reduzieren und gleichzeitig die ProduktivitĂ€t auf breiter Front steigern. 

Mit der zunehmenden KomplexitĂ€t von Unternehmen in Bezug auf GrĂ¶ĂŸe, Betrieb und Kundenstamm steigt auch der Bedarf an einem effektiven Workflow-Management-System.

Unternehmen nutzen Projektmanagement Tools in der Regel, um AktivitÀten zwischen verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Finanzen, Personalwesen, Betrieb usw. oder sogar mit externen Partnern wie Kunden oder Lieferanten zu koordinieren.

Sie stellt sicher, dass alle Beteiligten jederzeit einen Überblick ĂŒber die VorgĂ€nge haben, damit sie ihre Anstrengungen besser koordinieren können, um gemeinsame Ziele zu erreichen. 

Die Vorteile des Einsatzes von Projektmanagement Tools liegen auf der Hand: Sie helfen Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Effizienz in allen Bereichen des Unternehmens zu steigern. Außerdem sind viele moderne Systeme in hohem Maße anpassbar, so dass Unternehmen sie individuell auf ihre eigenen BedĂŒrfnisse zuschneiden können.

Dank ihrer FlexibilitĂ€t eignen sich diese Lösungen fĂŒr eine Vielzahl von Branchen, z. B. fĂŒr Gesundheitsdienstleister, E-Commerce-Firmen, Logistikunternehmen usw., was sie zu einem unverzichtbaren Instrument fĂŒr moderne GeschĂ€ftsablĂ€ufe macht.

Projektmanagement Tools und Angebote

PM-Tools gibt es in verschiedenen Formen und GrĂ¶ĂŸen und können von einfachen Aufgabenmanagement- und Kanban-Methoden bis hin zu umfassenderen Lösungen zur Prozessabbildung und -automatisierung reichen. Sie können in drei Kategorien eingeteilt werden: Open-Source-Lösungen, kommerzielle Angebote oder Cloud-basierte gegenĂŒber On-Premises-Lösungen. 

Open-Source-Projektmanagement-Lösungen sind kostengĂŒnstig, erfordern aber technisches Fachwissen, um sie zu warten. Kommerzielle Angebote sind teurer, bieten aber mehr Funktionen und sind einfacher einzurichten und zu nutzen.

Cloud-basierte Lösungen erleichtern großen Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten die Verwaltung ihrer ArbeitsablĂ€ufe, da sie keine kostspieligen Hardware-Investitionen erfordern.

FĂŒr kleinere Unternehmen, die keine zusĂ€tzlichen Kosten fĂŒr Cloud-Dienste auf sich nehmen wollen, sind lokale Lösungen möglicherweise besser geeignet. 

Bei der Auswahl eines PM-Tools solltest du die KomplexitĂ€t deiner Aufgaben berĂŒcksichtigen:

Lesetipp:  Asana – Das Tool fĂŒr effektive Teamarbeit: Erfahrungen, Funktionen, Preise & Alternativen

Wenn du nur kleine Aufgaben wie Kundendienstanfragen verwaltest, kann ein einfaches Aufgabenmanagement-Tool ausreichen; wenn du jedoch grĂ¶ĂŸere Projekte verwaltest, die eine detaillierte Dokumentation und Nachverfolgung erfordern, ist wahrscheinlich eine umfassendere Lösung zur Prozessabbildung und -automatisierung erforderlich. Außerdem solltest du dein Budget bedenken:

Open-Source-Lösungen bieten ein gutes Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis, erfordern aber möglicherweise IT-Fachwissen, um sie zu warten, wĂ€hrend kommerzielle Angebote in der Regel einen besseren Support bieten, aber auch teurer sind. 

Leistungsspektrum und EinschrÀnkungen von Projektmanagement Tools

Wenn du dich fĂŒr ein bestimmtes Workflow-Management-System entscheidest, ist es wichtig zu wissen, welche Möglichkeiten es bietet. Im Allgemeinen bieten die meisten Workflow-Management-Systeme Funktionen zur Prozessmodellierung und -optimierung sowie Funktionen zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Systemintegration und Schnittstellen sind ebenfalls gemeinsame Merkmale der meisten Angebote. 

Es gibt jedoch auch einige potenzielle EinschrĂ€nkungen, die du bei der Auswahl einer geeigneten Lösung fĂŒr deinen Bedarf beachten solltest. Zum Beispiel erfordern viele Workflow-Software-Systeme einen gewissen Anpassungsaufwand, um die individuellen Anforderungen an Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen zu erfĂŒllen. Es kann auch schwierig sein, ein System zu finden, das mit bestehenden Altsystemen kompatibel ist, wenn der Anbieter oder Drittanbieter keine angemessene IntegrationsunterstĂŒtzung bietet. 

Die Kosten fĂŒr Projektmanagement Tools

Wenn du dich entscheidest, in eine Projektmanagement Software zu investieren, sind die Kosten immer ein wichtiger Faktor. Die gute Nachricht ist, dass es leistungsstarke Programme im mittleren Preissegment gibt, sodass du nicht die Bank sprengen musst, um das richtige Tool fĂŒr dein Team zu bekommen. 

Es ist aber auch wichtig, bei der Auswahl eines Projektmanagement Tools andere Faktoren wie Preismodelle und Kosten-Nutzen-Analysen zu berĂŒcksichtigen.

Im Folgenden schauen wir uns jeden dieser Faktoren genauer an:

Preismodelle: Einmaliger Kauf, Abonnement, Mitgliedschaft

Bei den Preismodellen gibt es drei Hauptoptionen: einmaliger Kauf, Abonnement und Mitgliedschaft. Jedes Modell hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Welches du wĂ€hlst, hĂ€ngt von deinen BedĂŒrfnissen und deinem Budget ab. Ein einmaliger Kauf bietet ein gutes Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis, ist aber möglicherweise nicht fĂŒr Unternehmen geeignet, die regelmĂ€ĂŸige Updates oder zusĂ€tzliche Funktionen benötigen. Ein Abonnement- oder Mitgliedschaftsmodell hingegen bietet FlexibilitĂ€t mit regelmĂ€ĂŸigen Funktionserweiterungen, erfordert aber laufende Zahlungen von den Kunden. 

Kosten-Nutzen-Analyse und wirtschaftliche Betrachtung 

Es ist wichtig, nicht nur die Anfangskosten fĂŒr den Kauf eines Projektmanagement Tools zu berĂŒcksichtigen, sondern auch die langfristigen wirtschaftlichen Vorteile, die damit verbunden sind. Eine Analyse des Kosten-Nutzen-VerhĂ€ltnisses verschiedener Systeme hilft dir dabei, herauszufinden, welche Option sowohl aus finanzieller als auch aus betrieblicher Sicht am besten zu deinem Unternehmen passt. 

Die Wahl des richtigen Projektmanagementtools kann aufgrund verschiedener Faktoren wie Preismodelle, Kosten-Nutzen-Analyse und mehr eine Herausforderung sein. Wenn du diese Entscheidung triffst, ist es wichtig, all diese Faktoren abzuwÀgen und sicherzustellen, dass du etwas auswÀhlst, das sowohl deinen geschÀftlichen als auch deinen finanziellen Anforderungen entspricht

Auswahl und Vergleich von Projektmanagement Software-Angeboten

Bei der Vielzahl der verfĂŒgbaren Optionen kann es schwierig sein, herauszufinden, welche die beste Lösung fĂŒr deine BedĂŒrfnisse und Projektziele ist. Zum GlĂŒck hast du eine Menge Informationen zur Hand, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. 

Bei der Auswahl und dem Vergleich von Projektmanagement-Softwareangeboten gibt es mehrere Kriterien, die berĂŒcksichtigt werden sollten.

  • Erstens solltest du auf den Funktionsumfang und die AnpassungsfĂ€higkeit der einzelnen Optionen achten – du willst sichergehen, dass alle notwendigen Funktionen vorhanden sind und dass sie mit anderer Software zusammenarbeiten können, um deine speziellen Anforderungen zu erfĂŒllen.
  • Zweitens sind auch die Benutzerfreundlichkeit und der Support wichtige Faktoren. Wenn ein Tool zu kompliziert oder schwer zu bedienen ist, wird es wahrscheinlich zu kostspieligen Fehlern oder Verzögerungen fĂŒhren.
  • Drittens mĂŒssen auch Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit berĂŒcksichtigt werden – kann die Software, fĂŒr die du dich entscheidest, im Laufe der Zeit mit deinem Unternehmen mitwachsen? 

NatĂŒrlich gibt es bei der Auswahl und dem Vergleich von Projektmanagement Software-Angeboten einige gĂ€ngige Fallstricke, die unbedingt vermieden werden sollten. Auf den neuesten Trend aufzuspringen, ohne sich zu vergewissern, dass er alle aktuellen Anforderungen erfĂŒllt, ist zum Beispiel ein Rezept fĂŒr ein Desaster; vergleiche immer mehrere Optionen sorgfĂ€ltig, bevor du eine Entscheidung triffst.

Sich ausschließlich auf Empfehlungen oder Erfahrungsberichte anderer Nutzer/innen zu verlassen, kann zu Voreingenommenheit oder IrrefĂŒhrung fĂŒhren; auch wenn sie bei der Entscheidungsfindung nĂŒtzlich sein können, solltest du nicht vergessen, dich auch selbst zu informieren! 

Wenn es an der Zeit ist, eine Entscheidung ĂŒber den Kauf oder das Abonnement einer Projektmanagement-Software zu treffen, solltest du immer im Hinterkopf behalten, wann sich der Kauf auszahlt und welche Aspekte des jeweiligen Angebots bei der Bewertung beachtet werden mĂŒssen. Verfolge dann die Implementierungs- und EinfĂŒhrungsschritte sorgfĂ€ltig, damit von der Einrichtung bis zur Schulung alles reibungslos ablĂ€uft. 

Bei der Vielzahl an PM-Tools, die heute auf dem Markt erhĂ€ltlich sind, muss es keine schwierige Aufgabe sein, das perfekte Tool fĂŒr dein Unternehmen zu finden.

Wenn du diese Tipps zur Auswahl und zum Vergleich der Angebote auf dem Markt befolgst, wirst du keine Probleme haben, die Auswahl einzugrenzen und das perfekte Tool fĂŒr dich zu finden!

Zusammenfassung zu Projektmanagement-Tools

Projektmanagement Tools können bei der digitalen Transformation eine entscheidende Rolle spielen, da sie Unternehmen und BeschĂ€ftigten helfen, Prozesse zu optimieren und die gewĂŒnschten Ergebnisse zu erzielen. Die sorgfĂ€ltige Auswahl und Implementierung von Tools ist von grundlegender Bedeutung, da die falsche Wahl zu mangelnder Effizienz oder einem Anstieg der Kosten fĂŒhren kann. 

Die besten PM-ools sollten den Nutzern eine umfassende Palette von Funktionen bieten, mit denen sie ihre ArbeitsablĂ€ufe effektiv verwalten können. Dazu gehören Funktionen wie Drag-and-Drop-Editoren fĂŒr die einfache Erstellung von ProzessablĂ€ufen, automatisierte Aufgaben zur Verringerung der manuellen Arbeit, BedingungsprĂŒfungen fĂŒr die Entscheidungsfindung, Benachrichtigungen ĂŒber Aktualisierungen des Aufgabenstatus, Integration mit anderen Anwendungen und Diensten, Funktionen fĂŒr die Zusammenarbeit, Datenanalysefunktionen und vieles mehr. 

Der Einsatz von Projektmanagement Tools bietet außerdem verschiedene Möglichkeiten. Dazu gehören die Verbesserung des Kundenerlebnisses durch die Rationalisierung von Prozessen, die Steigerung der ProduktivitĂ€t durch die Automatisierung von Aufgaben, ein besserer Zugang zu Erkenntnissen aus der Datenanalyse, Kosteneinsparungen durch die Verringerung der fĂŒr banale Aufgaben aufgewendeten Arbeitszeit, eine bessere Einhaltung von Vorschriften, eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams und ein höheres Engagement der Mitarbeiter/innen aufgrund der klaren Sichtbarkeit der einzelnen Rollen und ZustĂ€ndigkeiten. 

Auf der anderen Seite mĂŒssen sich Unternehmen der potenziellen Risiken bewusst sein, die mit dem Einsatz von Software-Workflow-Tools verbunden sind, wenn sie nicht die richtigen Produkte auswĂ€hlen oder sie nicht richtig implementieren. Zu diesen Risiken gehören die KomplexitĂ€t beim Umgang mit großen Datenmengen, mangelnde FlexibilitĂ€t bei kurzfristigen Änderungen, InkompatibilitĂ€t zwischen bestehenden Systemen und weitere Integrationsprobleme. Unternehmen mĂŒssen bei der Auswahl von Projektmanagement-Lösungen auch die Schulungskosten berĂŒcksichtigen, damit die BeschĂ€ftigten lernen können, sie effektiv zu nutzen und das Beste aus ihnen herauszuholen. 

Zusammenfassend lĂ€sst sich sagen, dass es fĂŒr Unternehmen wichtig ist, ihre BedĂŒrfnisse sorgfĂ€ltig zu prĂŒfen, bevor sie sich an die Auswahl von Projektmanagement Tools machen – so stellen sie sicher, dass sie am Ende die besten Tools fĂŒr die Anforderungen und Ziele ihres Unternehmens erhalten. Außerdem ist eine ordnungsgemĂ€ĂŸe Implementierung notwendig, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter/innen angemessen geschult werden, um die gewĂ€hlte Softwarelösung effizient zu nutzen.

Projektmanagement Tools: FAQs (hÀufig gestellte Fragen).

Wer sollte sich fĂŒr die Anschaffung eines Projektmanagement-Tools entscheiden?

Unternehmen und Organisationen, die ihre ArbeitsablÀufe optimieren, automatisieren und effizienter gestalten möchten, sollten in Betracht ziehen, ein Projektmanagement Tool anzuschaffen. Insbesondere Unternehmen mit komplexen Prozessen, einer hohen Anzahl an Mitarbeitern oder einer starken Projektstruktur profitieren von solchen Tools. Unternehmen und Organisationen, die ihre ArbeitsablÀufe optimieren, automatisieren und effizienter gestalten möchten, sollten in Betracht ziehen, ein Workflow Management-Tool anzuschaffen. Insbesondere Unternehmen mit komplexen Prozessen, einer hohen Anzahl an Mitarbeitern oder einer starken Projektstruktur profitieren von solchen Tools.

Wo kann man am besten ein Projektmanagement Software kaufen?

Projektmanagement Software können direkt bei den Herstellern oder ĂŒber Vertriebspartner und Software-Reseller erworben werden. Viele Anbieter bieten ihre Lösungen auch als webbasierte oder cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen an, die online abonniert werden können.

Warum sind moderne Projektmanagement-Lösungen sinnvoll?

Moderne Projektmanagement-Lösungen bieten im Vergleich zu klassischen Excel-Sheets deutlich mehr Funktionen und FlexibilitĂ€t. Sie ermöglichen die Automatisierung von Prozessen, Echtzeit-DatenĂŒbertragung, Kollaboration zwischen Teams, individuelle Anpassungen und Integrationen in andere Systeme. Dadurch steigt die Effizienz und die FehleranfĂ€lligkeit durch manuelles Datenhandling wird reduziert.

Was kosten Projektmanagement Tools?

Die Kosten fĂŒr Projektmanagement Programme variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Lizenzmodell. Die Preise können zwischen wenigen Euro pro Monat und Nutzer fĂŒr einfache SaaS-Lösungen bis hin zu mehreren tausend Euro fĂŒr umfangreiche On-Premise-Installationen reichen. Oftmals bieten Anbieter auch Testversionen oder abgespeckte kostenfreie Varianten an.

Was ist besser – der Kauf oder ein Abo-Vertrag bei einem Projektmanagement Tool?

Ob der einmalige Erwerb einer Softwarelizenz oder ein Abo-Vertrag fĂŒr ein Projektmanagement Tool besser ist, hĂ€ngt von individuellen Anforderungen und BedĂŒrfnissen ab. In der Regel bieten Abo-VertrĂ€ge den Vorteil, dass Updates und Support meist inklusive sind und die Kosten fĂŒr die Nutzung ĂŒber die Vertragslaufzeit verteilt werden. DarĂŒber hinaus sind sie einfach skalierbar, wenn beispielsweise mehr Nutzer hinzukommen. Bei der Entscheidung sollte man auch die finanziellen Aspekte und langfristige Planung berĂŒcksichtigen.

Was ist vor der Anschaffung eines Projektmanagement Tool zu beachten?

Vor der Anschaffung eines Projektmanagement Tools sollte man zunĂ€chst die eigenen Anforderungen und Prozesse analysieren sowie Ziele fĂŒr die Optimierung definieren. Es ist wichtig, verschiedene Anbieter und Technologien miteinander zu vergleichen und eventuell Testversionen fĂŒr Praxistests einzusetzen. Des Weiteren sollten auch Faktoren wie die Skalierbarkeit, Integration in bestehende Systeme, Datenschutz und notwendige Schulungen fĂŒr Mitarbeiter berĂŒcksichtigt werden.

Welches ist das beste Projektmanagement Tool?

Es gibt kein „bestes“ Projektmanagement Tool, da die Auswahl stark von individuellen Anforderungen und BedĂŒrfnissen abhĂ€ngt. Beispiele fĂŒr renommierte Anbieter sind Monday.com, Asana, Wrike oder Trello. Um das fĂŒr Ihr Unternehmen passende Tool zu finden, sollten Sie eine grĂŒndliche Anbieter-Recherche durchfĂŒhren und Testversionen nutzen, um die optimale Lösung fĂŒr Ihre Anforderungen zu identifizieren.

Quellen & Informationen

Workflow Management kurz erklÀrt?

Workflow-Management Wissen

Digitaler Workflow

 
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